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北大研究生论文答辩和学位申请指南

放大字体 缩小字体 发布日期:2016-11-03 10:09 来源: 浏览次数:0
北大研究生论文答辩和学位申请指南

研究生论文答辩和 学位申请指南 北京大学 研究生院编 二〇一二年四月 目 录 第一部分 申请学位研究生答辩流程 申请学位博 答辩相关流程图…………………………………………………1 申请学位博 答辩审批流程说明………………………………………………2 申请学位硕 答辩相关流程图…………………………………………………3 申请学位硕 答辩审批流程说明………………………………………………4 学位 系统使用说明(申请学位研究生)……………………………………5 一、研究生登陆个人门户…………………………………………………………………5 二、维护论文信息…………………………………………………………………………6 三、打印学位审批材料……………………………………………………………………8 四、查询答辩审批状态(博 )………………………………………………………8 五、提交论文电子版文件…………………………………………………………………9 六、查询论文答辩结果……………………………………………………………………10 第二部分 答辩秘书工作流程 博 答辩秘书工作流程图………………………………………………………11 博 答辩秘书相关工作流程说明………………………………………………12 硕 答辩秘书工作流程图………………………………………………………13 硕 答辩秘书相关工作流程说明………………………………………………14 学位 系统使用说明(答辩秘书)……………………………………………15 一、进入学位管理系统……………………………………………………………………15 二、博士论文送审…………………………………………………………………………16 三、硕士论文送审…………………………………………………………………………23 第三部分 答辩和学位审批常见问题及材料准备注意事项 准备学位审批材料注意事项………………………………………………………32 博 究生论文答辩和学位申请常见问题………………………………………33 博 位审批相关材料清单………………………………………………………39 北京大学攻读博 位研究生学位审批材料 A…………………………………41 北京大学攻读博 位研究生学位审批材料 B…………………………………42 硕 究生论文答辩和学位申请常见问题………………………………………43 硕 位审批相关材料清单………………………………………………………49 北京大学攻读硕 位研究生学位审批材料 A…………………………………51 北京大学攻读硕 位研究生学位审批材料 B…………………………………52 02 1 申请学位博 答辩审批流程说明02 1、 核查学分完成情况,自查培养环节完成情况:按“学位审批材料 A/B”封面所列顺序依次排查,相关表格请从培养和学位管理系统 中输出、打印,或咨询院系研究生教务老师;02 博 文应经导师审阅合格,出具指导教师评语,同意答辩;02 登录校内门户网站 http://portal.pku.edu.cn/infoPortal/登记自己的 学位论文和科研论文等相关信息,并记下论文登记号;02 按所在院系的要求准备供匿名评 论文,由院系组织博 文 的匿名评审;02 2、 3、 4、 5、 将系统生成的登记号和一本侧面写有学号的学位论文提供给答辩 秘书,供答辩秘书送审使用;02 6、 在系统中打印《北京大学学位论文原创性 和使用授权说 明》,由论文作者和导师签字后,交给答辩秘书,用作博士毕业 生的答辩审批 材料。02 7、 匿名评审通过后,由答辩秘书负 理全套材料,并送校学位办 进行答辩审批。02 8、 学生系统可以查询学位办的审批进程和意见。审批结束学位办也 会通过邮件告知。为避免邮件丢失带来的不便,博 应主动查 询。02 9、 10、 按院系的要求进行答辩;02 学位论文应按照我 究生学位论文格式要求进行排版,博士生 应于答辩结束后两日内,通过学生系统上传学位论文电子版, http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html;如果上传时发现问题,可 联系学位办公室,huangzy@pku.edu.cn。02 02 202 02 申请学位硕 答辩相关流程图 (硕士生)按学位审批材料AB档 封面要求逐项检查 硕 文经导师审阅 合格,同意答辩。 核查学分和培养 环节完成情况。 论文送审前2周, 登录校内门户,登记学位论文和科研论文 等相关信息,并记下论文信息号。 将论文信息号、AB 关材料提供给答辩秘 书,供其使用 打印“学位论文原创性 明和使用授权声明”,并 签字 按院系要求准备 供评阅的论文 院系组织论 文评审 答辩秘书按A、B 求 整理材料 院系教务审核答辩材料,并安 排答辩事宜 根据院系的要求进行 论文答辩 答辩通过后2日内 上传学位论文电子版 02 3 申请学位硕 答辩审批流程说明02 1.02 核查学分完成情况,自查培养环节完成情况:按“学位审批材料 A/B” 封面所列顺序依次排查,相关表格请从培养和学位管理系统中输出、 打印,或咨询院系研究生教务老师;02 2.02硕 文应经导师审阅合格,出具指导教师评语,并同意答辩。02 3.02 登录校内门户网站 http://portal.pku.edu.cn/infoPortal/登记自己的学位论 文和科研论文等相关信息,并记下论文登记号;02 4.02 按所在院系的要求准备供评 论文,由院系组织硕 文的评审工 作;02 5.02将系统生成的登记号提供给答辩秘书,供答辩秘书使用;02 6.02 在系统中打印《北京大学学位论文原创性 和使用授权说明》,由论 文作者和导师签字后,交给答辩秘书,用作硕士毕业生的答辩审批 案材料;02 7.02 评审通过后,由答辩秘书负 理全套材料,并送院系研究生教务老师 进行审批。02 8.02按院系的要求进行答辩;0202 9.02 学位论文应按照我 究生学位论文格式要求进行排版,硕士生应于答 辩结束后两日内,通过学生系统上传学位论文电子版, http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html ;如果上传时发现问题,可联系学位办 公室,huangzy@pku.edu.cn。02 402 02 学位 系统使用说明(申请学位研究生) 02 一、研究生登陆个人门户02 (请不要使用 360 或 sogou 浏览器)02 路径:北京大学主页8102校内门户81用校内门户账号密码登陆81在导航栏中选择 “学生业务”8102在页面中看到“学位信息”:02 02 02 02 在“学位信息”中,博士生可看到 5 个选项:①维护论文信息;②查询答辩审批 状态;③打印学位审批材料; 询论文答辩结果;⑤提交论文电子版文件。02 硕 可看到 4 个选项:①维护论文信息;②打印学位审批材料;③查询论文答 辩结果; 交论文电子版文件。02 02 5 二、维护论文信息02 02 1.02登陆个人门户后点击“学位信息”中的【维护论文信息】,按要求录入各项信息, 完成后点击【保存】按钮。02 2.02【保存】后,如果未点击【提交】,需要修改时,可点击【修改】按钮,对已经录 入的信息进行修改。02 3.02所有信息无误后,点击【提交】。02 注意:一旦点击【提交】按钮后,论文信息即进入待审核状态,研究生不可在本系统 中更改,如果因特殊情况 需要修改,请联系所在院系研究生教务老师。02 02 02 02 602 02 4.【提交】论文信息后,系统会自动生成【论文信息号】,请务必记录该信息号并告 知答辩秘书进行评阅、答辩等相关信息的录入。02 02 02 注意:除了提交后的提示窗 会显示论文信息号,在【论文信息】区的最下方也可 以找到它。02 02 02 02 三、打印学位审批材料02 1.02登陆个人门户后,点击“学位信息”中的【打印学位审批材料】。02 2.02在弹出的界面上,个人基本信息下方,可以从“材料类型”的下拉菜单中选择需要 打印的材料类型。选择完毕后,点击【打印】按钮,浏览器会弹出新窗 显示打印 材料内容(pdf 格式)。02 02 7 02 02 3.02点击【博士学位论文答辩申请书】后,点击【打印】,出现对话框,可录入申请书 内容,录入完成后,点击【保存并打印】,并在纸质材料商签字。02 4.02将打印好的 A、B 面和答辩申请书、原创性说明等交给答辩秘书。02 02 02 802 02 四、查询答辩审批状态(博 )02 登陆个人门户,点击“学位信息”中的【查询答辩审批状态】,可以看到学位 办公室对答辩材料的审批状态和意见。02 02 五、提交论文电子版文件02 1.02论文答辩结束后,登陆个人门户,点击“学位信息”中的【提交论文电子版文 件】,界面如下:02 02 02 2.02在弹出对话框中,选择论文电子版文件,点击【上传】按钮。如果上传成功,上传 文件信息会在【主工作区】中显示。如果文件上传出现问题,请与校学位办联系。02 学位办邮箱地址:huangzy@pku.edu.cn;02grshu@pku.edu.cn0202 02 02 9 六、查询论文答辩结果02 1.02登陆个人门户,点击“学位信息”中的【查询论文答辩结果】。02 2.02在答辩结束后,答辩秘书会将答辩结果录入至系统内。信息录入完成后,研究生可 以在本功能中查看到论文答辩结果。02 1002 02 02 02 11 博 答辩秘书相关工作流程说明 1、 和院系研究生教务办公室联系,请教务老师审查其学分、培养环节、论文评阅完 成情况,并出具学籍表和成绩单;02 2、 按“学位审批材料 A/B”封面所列文件顺序依次整理有关 材料,带有“学校 留存”字样的成绩单放 A “个人留存”件放 B 02 3、 进入学生系统 http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html,维护好个人信息,以答辩 申请人提供的学号和论文编号,在系统中确立答辩秘书和负 生之间的关系。02 4、 受导师委托协助录入导师评语,打印后由导师签字确认,以签字纸制版为有效。 导师也可自行录入、打印和签字。如导师已操作,则本步可跳过。02 5、 认真统计匿名评阅人返回的评分表各项数据,统计结果为数字形式;02 6、 在系统中录入评阅汇总结果;02 7、 受导师委托维护答辩委员会建议名单,导师也可以直接录入,如果导师已经操 作,则可跳过;02 8、 维护答辩时间和地点。02 9、 从系统打印“论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表”;02 10、 将整理好的 A/B 位申请材料报送学科分会负 审批(特别注意答辩审批表 需分会负责人签字后学位办方受理);02 11、 请教务老师在系统中作审定标记;02 12、 比答辩日至少提前 5 个工作日,将“学位审批材料 A/B”和一本侧面写有学号的 学位论文报送学位办公室(理科:红二楼 2209,信息学院、环科学院、工学院 及人文社科 2212 室)进行审查。涉密论文需提供批件。02 13、 答辩时或答辩结束后,将答辩记录和答辩决议录入学生系统。打印“攻读博士学 位论文答辩记录”和“答辩委员会决议书”,并签字。02 也可事先从学生系统打印空白“答辩委员会决议书”,供现场记录和签字,之后 再将有关内容录入系统。将有关内容套打至空白“答辩委员会决议书”。02 14、 将表决票粘贴在 A4 粘贴页上(从系统打印),再按顺序整理一遍学位审批材 料,注重检查文件是否齐全、签字是否完整,所有材料都必须是原件,无误后将 材料送交学院教务办公室。02 1202 02 02 13 硕 答辩秘书相关工作流程说明 1.02 和院系研究生教务办公室联系,请教务老师审查其学分、培养环节、论文评阅完成 情况,并出具学籍表和成绩单;02 2.02 按“学位审批材料 A/B”封面所列文件顺序依次整理有关 材料,带有“学 存”字样的成绩单放 A “个人留存”件放 B 02 3.02 进入学生系统 http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html,维护好个人信息,以答辩申 请人提供的学号和论文编号,在系统中 答辩秘书和负责学生之间的关系。02 4.02 受导师委托协助录入导师评语,打印后由导师签字确认,以签字纸制版为有效。导 师也可自行录入和打印。02 5.02 受导师委托协助在系统中维护论文评阅人名单,导师也可以直接录入。如果导师已 经操作,则此步可以跳过;02 6.02评审意见返回后,认真整理评阅人意见,并将评阅汇总结果录入系统;02 7.02 受导师委托协助在系统中维护答辩委员会建议名单,导师也可以直接录入。如果导 师已经操作,则此步可以跳过;02 8.02在系统中维护答辩时间和地点。02 9.02从系统中打印“硕士学位论文答辩审批表”;02 10.02 将整理好的 A/B 位申请材料报送学科分会负 审批(特别注意答辩审批表 必须由分会负 签字);02 11.02答辩时或答辩结束后,将答辩记录、表决结果和答辩决议录入学生系统。打印“攻 读硕士学位论文答辩记录”和“答辩委员会决议书”,并签字。02 也可事先从学生系统打印空白“答辩委员会决议书”,供现场记录和签字,之后再 将有关内容录入系统,并将有关内容套打至签好字的空白“答辩委员会决议书”。02 12.02 将表决票粘贴在 A4 粘贴页上(从系统打印),再按顺序整理一遍学位审批材料, 注重检查文件是否齐全、签字是否完整,所有材料都必须是原件,无误后将材料送 交学院教务办公室。02 02 1402 02 学位 系统使用说明(答辩秘书) 一、进入学位管理系统02 02 1.02答辩秘书登陆北京大学学生综合信息 服务系统。02 请使用火狐(firefox)、opera、chrome 浏览器。02 登陆地址:0202http://sims.pku.edu.cn028102用校内门户的账号和密码登陆。02 02 2.02登陆系统后,在【当前系统】区域选择“学位管理”。02 02 02 3.02点击【学位论文管理】,左侧出现【博士论文送审】和【硕士论文送审】菜单。02 02 02 02 02 15 二、博士论文送审02 02 (一)答辩秘书与答辩学生进行关联02 1.02点击【博士论文送审】,出现“添加答辩博士生”、“评阅管理”、“答辩管 理”、“打印材料”等菜单。02 2.02点击【添加答辩博士生】,录入答辩学生的学号、和答辩学生的论文信息代码。点 击【提交】后,在表格中会新增一 辩学生的记录02 注意:论文信息代码是答辩学生在自己的校内门户中提交论文信息后,自动生成的。 由答辩学生本人告知答辩秘书。02 02 02 (二)协助录入导师评语02 1.0202导师可以在自己的门户上录入评语并打印、签字。02 2.02如果导师有需要,可以委托秘书录入导师评语,打印后,请导师签字。导师评语以 导师签字的纸质版为最终有效。02 3.02点击【评阅管理】下拉列表中的【录入导师评语】,录入后保存并打印。02 1602 02 02 (三)录入评阅结果02 1.02评阅结果返回后,选中该生的记录,点击【评阅管理】下拉列表中的【录入评阅结 果】。02 2.02维护答辩秘书的联系方式(非常重要!学位办会反馈意见),点击【保存】;02 3.02统计并录入论文评阅结果,录入完成后点击【保存】。02 02 02 17 02 (四)维护答辩委员会名单02 1.02导师可以在自己的门户上维护答辩委员会名单。如果导师有需要,也可以委托秘书 录入。02 2.02选中答辩申请人数据后,点击【答辩管理】下拉列表中的【维护答辩委员会名 单】。02 02 3.02在右侧【待选专家】部分,显示可供选择的专家库。专家可按姓名排序。02 02 02 4.02选择答辩委员会成员,点击【添加】,选择“添加为委员”或“添加为主席”,则相 应的专家会出现在左侧“答辩委员会名单中”。如需要调整,则选中需要去除的专家 后,点击【移除】。02 1802 02 02 02 02 5.02如果需要向待选专家库中添加新的专家,请联系院系研究生教务老师进行操作。02 6.02答辩委员会名单维护完成后,需要教务员进行审核确认, 后,答辩委员会名单 不能再进行更改。如需更改,由院系教务老师取消确认后,才能进行修改。02 02 (五)设置答辩时间和地点02 选中答辩申请人数据后,点击【答辩管理】下拉列表中的【设置答辩时间/地点】,录 入相应的内容。02 02 02 02 19 02 (六)答辩审批和答辩准备02 1.02按 A、B 面的要求,按顺序整理相关材料。全套审批材料交学位办审批后,可 在规定的时间,查看审批状态。02 2.02选中答辩申请人数据后,点击【答辩管理】下拉列表中的【查看审批状态】,查看 学位办的审批意见。同时,学位办会将审批结果发至答辩秘书的邮箱(所以,(三) 2 中的维护答辩秘书联系方式非常重要)。02 3.02准备材料时,点击【打印材料】下拉菜单中的相关内容,即在新窗 出相应的 pdf 文件供打印使用。02 02 02 02 4.02学位办答辩审批通过后,可按所在院系的要求安排答辩。02 5.02论文答辩前,可点击【打印材料】下拉菜单中的【答辩委员会决议书】,在弹出的 对话框中点击【打印空白表格】,以备现场记录、填写人数和签字。也可现场录入、 打印和签字。02 2002 02 02 02 02 (七)02录入论文答辩结果02 1.02论文答辩后,点击【答辩管理】下拉列表中的【录入论文答辩结果】,录入答辩表 决、学位表决、毕业表决和答辩决议书、答辩记录等答辩结果。02 02 02 02 21 02 2.02录入答辩结果页面如下图:02 02 02 (八)打印相关材料02 点击【打印材料】,按下拉菜单选择相应的条目,生成 PDF 格式的文件,并进行打 印。02 02 2202 02 三、硕士论文送审02 02 (一)答辩秘书与答辩人进行关联02 1.02点击【硕士论文送审】,出现如下界面:02 02 2.02点击【添加答辩硕士生】,录入答辩人的学号和论文信息代码。点击【关联】,在 表格中会新增一 辩学生的记录02 注意:论文信息代码是答辩学生在自己的校内门户中提交论文信息后,自动生成的。 由答辩学生本人告知答辩秘书。02 02 02 02 02 23 (二)协助录入导师评语02 1.02导师可在其自己的门户中录入导师评语,并打印相应的表格、签字。02 2.02如果导师需要,可以委托答辩秘书录入导师评语,并打印、供导师签字。导师签字 的评语纸质版为最终有效。02 3.02点击【评阅管理】下拉菜单中的【录入导师评语】。02 4.02录入导师评语界面如图。按要求录入、保存和打印,并让导师签字。02 02 02 2402 02 02 (三)维护评阅人名单02 1.02答辩秘书、导师、研究生教务老师均可维护评阅人名单。一般情况下,硕士论文评 阅人名单由答辩秘书负 护。02 2.02点击【评阅管理】下拉菜单中的【维护评阅人名单】,在弹出界面的右侧“待选专 家”部分,出现待选专家信息。02 02 02 3.02选定相应的专家后,点击【添加为建议评阅人】,左侧“当前评阅专家”中出现该 专家信息。注意:如果校外专家在“待选专家”中没有,请联系院系教务老师添加。02 4.02如果选择错了,可选中该专家后,点击【移除】按钮。02 5.02维护评阅人名单完成后,点击【提交名单02】,之后,评阅人名单不能再进行调整。 如需调整,请联系院系教务老师。02 02 25 02 02 2602 02 02 (四)录入论文评阅结果02 论文送审、评阅结果返回后,点击【评阅管理】下拉菜单中的【录入论文评阅 结果】,录入各项结论,并【保存】。02 02 02 02 02 27 02 (五)维护答辩委员会名单02 1.02点击【答辩管理】下拉菜单中的【维护答辩委员会名单】。操作方式参照“(三) 维护评阅人名单”或博 文送审中的“(四)维护答辩委员会名单”。02 02 2.02在查询到的专家库中找到相应的专家,并选中,点击【添加】按钮,选中【添加为 委员】或【添加为主席】,则相应的专家会出现在左侧“答辩委员会名单中”。如需 调整,则选中需要去除的专家,点击【移除】。02 02 02 3.02录入完成后,点击【提交名单02】,之后,答辩委员会名单不能再进行调整。如需调 整,请联系院系研究生教务老师。02 2802 02 02 02 02 (六)设置答辩时间地点02 点击【答辩管理】下拉菜单中的【设置答辩时间地点】,录入答辩时间和地点。02 02 02 02 02 29 (七)答辩准备02 1.02按 A、B 面的要求,按顺序整理相关材料。02 2.论文答辩前,可点击【打印材料】下拉菜单中的【硕士学位论文答辩报告书】,在 弹出的对话框中点击【打印空白表格】,以备现场记录、填写人数和签字。也可现场 录入、打印、签字。02 02 02 3002 02 (八)录入论文答辩结果02 论文答辩后,点击【答辩管理】下拉列表中的【录入论文答辩结果】,录入答辩表 决、学位表决、毕业表决和答辩决议书、答辩记录等答辩结果,并【保存】。02 02 02 02 (九)打印相关材料02 【打印材料】中,有各类答辩材料,可进行打印。点击【打印材料】下拉菜单中的相 关内容,即在新窗 出相应的 pdf 文件供打印使用。02 02 02 02 31 准备学位审批材料注意事项02 1.02所有材料按《学位审批材料》A、B 面要求顺序排列。02 2.02所有材料都必须是原件,在需要的地方具有原始的签字和盖章,不能使 用复印件。02 3.02所有需要加盖骑缝章的地方,均须使用院系教务章或公章。02 4.02博 文评阅意见中,每一份评阅意见和评分表应放在一起成一份,然 后 5‐7 份顺序放好。02 5.02博 文匿名评阅人情况表可由院系教务老师统一准备,如果因系统的 原因,职称、工作单位等空缺,必须在纸质材料上手工填写。02 6.02硕 博士答辩审批表中,如因系统原因,答辩委员职称、工作单位等 空缺,必须在纸质材料上手工填写。答辩审批表必须由分会主席签字。02 7.02博 辩审批材料应比答辩日提前至少 5 个工作日送交学位办公室进行 答辩审批。02 8.02答辩决议书必须录入系统,可以先打印空白答辩决议书,之后通过套打 方式补齐所缺内容。如果通过粘贴的形式补齐答辩决议书的内容,必须加 盖骑缝章,骑缝章是院系教 或公章。02 9.02答辩完成后,学籍表上必须有院系的审批结论,如“准予毕业”等,不 允许出现“同意”等不明结论。并且必须有院系主管领导的签字,并加盖 公章,填写日期。02 10.02成绩单标有“学 存”字样的归入 A 无标注的归入 B 如果 成绩单上课程较多,一份成绩单由两页纸组成,必须加盖骑缝章,骑缝章 使用院系公章。成绩单下部院系教务、主管领导签字、公章、日期等信息 必须齐全。02 3202 02 博 究生论文答辩和学位申请常见问题 1.担任博 位论文的答辩秘书应具备什么条件? 答:担任博 位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1.本院系讲师以上或具 有博士学位的工作人员,以及在册博士生。2.具有相同或相近专业的学术背景。 2.博 位论文评阅和答辩的表格必须从网上下载吗?具体下载路径是什么? 答:是。相关表格必须从学生系统中下载和打印。具体路径见本手册中“学位管 理系统使用说明”(分别针对申请学位研究生和答辩秘书)、“博士学位审批相关材 料清单”等部分的相关内容。 3.“答辩记录”应记录哪些内容? 答:应重点记录答辩委员会成员提出的问题,以及答辩人回答的内容;此外还要 填写答辩时间、地点、到会人数等。以上内容均由答辩秘书记录、整理、录入系统, 并亲笔签名,要求记录完整、内容详实、文字简练。 4.论文送同行专家评阅前,是否一定要导师评阅通过? 答:是的。学位论文完成后,首先提交给指导教师评阅,导师评阅通过后写出详 细的学术评语,并认为可以送审的,再送同行专家评阅。 5.博 位论文评阅人要具备什么资格? 答:博 位论文评阅人一般是本专业或相近专业的博士生导师,且具有副高或 副高以上职称。 6. 博 位论文需要几位评阅人? 答:博 位论文评阅专家不少于 5 人,其中至少有 2 位校外专家。 7. 论文评阅有一人持否定意见,是否还可以另外增加评阅人? 答:在全部收回的论文评阅书中,如有一名评阅人持否定意见,应增聘一名评阅 人进行评阅;在全部收回的论文评阅书中如有 2 名或 2 名以上评阅人(含增聘的评阅 02 33 人)持否定意见,本次申请无效,不能举行论文答辩; 如果持否定意见的是校外专家,则新增的评阅人仍然需要是校外专家。 8.答辩委员会需要多少人,导师可以是答辩委员会成员吗? 答:博 位论文答辩委员会至少由 5 人组成。指导教师如果参加答辩委员会, 答辩委员会应至少由 6 人组成。 9.担任答辩委员会成员、主席分别需要什么条件?导师可以担任主席吗? 答:答辩委员会应以校内专家为主,并包含至少两位校外专家。担任答辩委员会 成员应具有副高或副高以上职称。答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任。博 士学位申请人的指导教师不得担任答辩委员会主席。 答辩委员会名单在答辩前不予公开。 10.如何确定答辩委员会成员? 答:答辩委员会名单由导师、教研室商定,学位分委会负责人审批。 11.博 位论文答辩程序是什么? 答:⑴ 主席 答辩委员会名单、主持各项议程; ⑵ 导师介绍该生的学习、科研情况; ⑶ 答辩人报告论文的主要内容; ⑷ 委员及列席人员提问,答辩人答辩; ⑸ 休会,非答辩委员会成员退场回避,博 位申请人的导师应回避下一阶段的 评议(若导师为答辩委员,可以投票); ⑹ 答辩委员会举行会议, 导师和论文评阅人的学术评语;对论文及答辩情况 进行评议(导师回避);以不记名投票方式进行表决;形成答辩委员会决议书;全体 答辩委员签署答辩委员会决议书; 3402 02 ⑺ 复会,主席宣布表决结果和答辩委员会决议; ⑻ 主席 答辩会结束。 12.导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名,可否使用电子签名? 答:因某种特殊原因如导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名的,暂不签 名,说明原因,事后补签名。 13.答辩委员会成员因故不能到场,更换成员要注意哪些问题? 答:因某些特殊原因需要更换答辩委员会成员的,由导师和教研室商定后,修改 系统中的数据,重新打印《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表》,报学 位分委会负责人和校学位办公室重新审批后,方可组织答辩。 14. 学位审批材料 A、学位审批材料 B,在归 分别存往何处? 答:学位审批材料 A(A ,存学校 馆;学位审批材料 B(B 属于人事 材料,存毕业生就业单位的人事部门。 15. 整理学位审批材料时,如何排列顺序? 答:必须严格按照 A/B 封面上的文件顺序排序。 16. 学位论文在评阅、答辩或分会表决中不通过,是否还有机会重新申请学位? 答:博 位论文答辩不合格的,经答辩委员会再次表决,全体委员三分之二或 以上同意,可在半年后两年内重新申请答辩一次。结果应报送学位评定分委员会审核 和表决。表决情况需要在分会记录中做好记录,在分会决议书中记载明确,与其他答 辩材料一起报校学位办。 对学位论文在评阅、答辩或在分会表决中未通过者,学位评定分委员会还应再次 审议,并以不记名方式投票对是否同意其在半年后两年内修改论文、重新提交学位申 请进行表决,同意重新提交学位申请应经全体委员过半数(不含半数)同意方为通 过。 如果重新申请学位仍未获通过,则不能再一次重新申请学位。 35 02 17. 博 位论文答辩不通过,可否授予硕士学位? 答:博 位论文答辩委员会认为申请人的论文达不到博 位的水平,并且答 辩委员会不同意申请人修改论文、重新申请答辩的,如申请人的论文已达到硕士学位 的学术水平,且申请人尚未获得过该学科的硕士学位,答辩委员会可作出建议授予硕 士学位的决议,报送学位评定分委员会审核。 18. 重新申请学位的程序如何? 答:在规定的时间内,从研究生院网页下载“北京大学重新申请硕士/博 位审 批表”,经导师、分会负 审核、签字后,向学位办公室提出申请。学位办公室审 批同意后,到院系教务老师处办理有关事宜,按正常答辩、学位审核流程进行。 19. 学位论文答辩如何算通过? 答:答辩委员会以不记名投票方式对是否通过答辩进行表决,经全体成员三分之 二或以上同意方为通过。 20. 答辩表决票上研究生姓名能否不填或投票后再补填? 答:不能。必须在“表决票”上写上研究生姓名之后,再交给答辩委员会投票, 避免错投或漏投。 21.涉密论文如何确定,答辩应注意哪些问题? 答:涉密研究生学位论文是指其内容涉及国家秘密,密级 为“绝密”、“机 密”、“秘密”的学位论文。定密申请应在论文选题之时提出。涉密研究生学位论文 从选题、制作、完成到评阅、答辩、归 必须全程按照学校有关保密规定进行管 理。具体规定请咨询学校保密委员会办公室。 22. 在答辩或学位分委员会讨论之后,修改了“论文题目”,如何在成绩单等相关材 料中体现出来? 答:请本院系教务老师对博士生已经提交的论文信息取消审核,由博士生修改论 文信息,保存和提交后,由院系教务老师重新打印成绩单等相关材料。 3602 02 23. 发现成绩单中学分、成绩或课程名称有错,如何修 答:请联系本院系教务老师核准后,修改 系统中学分、课程、成绩等相关数 据,重新打印成绩单。 24. 归入 A B 成绩单如何区分? 答:归入 A 成绩单上有“学 存”字样,归入 B 成绩单没有该字样。 25. “科研统计”表格从系统中打印后,还需要导师签字、盖院系公章吗? 答:需要。“科研统计”表格从系统中打印后(一式两份),经导师确认签字、 加盖院系公章后,分别存入 A、B 26. 答辩秘书的职 哪些? 答辩秘书的主要职 括以下几方面: ⑴ 协助统计和录入论文评阅结果,协助录入答辩委员会成员信息、答辩时间/地 点等内容,并打印相关表格; ⑵ 按 A、B 面要求,按顺序整理相关材料,报学位分委员会主席审核。审核 后,将全套材料中《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表》(含)以上的全套 材料报学位办公室进行答辩审批。期间,负责材料整理、递送和意见沟通等; ⑶ 协助安排与答辩相关的事宜; ⑷ 做好详细的答辩记录(重点记录委员提问与学生回答的内容),并整理、录 入、打印、签字; ⑸ 收发表决票、统计表决结果; ⑹ 协助完成《博士学位论文答辩报告书》,录入、打印,请答辩委员会主席和全 体委员签字(一式两份); ⑺ 整理答辩材料:按照 A、B 面上的目录顺序整理,表决票粘贴于从系统中 打印的“表决票粘贴页”中间; 02 37 ⑻ 处理与论文答辩相关其他事宜。 27. 毕业、结业、肄业各需要什么条件? 答:毕业:完成培养方案规定的学分和培养环节,论文答辩通过。 结业:完成培养方案规定的学分和培养环节,提交论文,但在导师评阅、同行专 家评阅或论文答辩中未获通过。 肄业:在校学习满一学年,完成了一定量的学分。没有完成培养方案规定的学分 或者未提交毕业论文者均按肄业处理。 28.结业的学生,是否还有机会重新提交学位申请? 答:“结业”的研究生,根据具体情况,按照第 16-17 进行处理。 29.已经结业的学生重新提交学位申请获得博 位后,是否可以将以前的“结业 证书”换成“毕业证书”? 答:从 2012 年开始,研究生结业后重新申请学位,论文答辩通过者,经审查合格 后,可向学校申请换发毕业证书。 30.已经“毕业获学位”的毕业生,离校之后被查出学位论文有剽窃、抄袭等违规行 为的,已获得的毕业证书和学位证书是否取消? 答:是的。根据《北京大学研究生基本学术规范》中的相关规定:“已结束学业 并离校后的研究生,如果在校期间存在严重违反学术规范的行为,一经查实,撤销其 当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书”。学位论文有剽窃、抄袭等严重违反 学术规范行为的,一经查实,取消已获得的毕业证书和学位证书。 02 3802 02 博 位审批相关材料清单02 材料名称02 85 AB 封面02 博 02 登陆校内门户→学生业务→ 学位信息→打印学位审批材 料→材料类型→A02/B 面02 02 02 02 02 02 02 答辩秘书02 登陆综合信息系统→学位管理 →博士论文送审→打印材料→ 博 AB 面02 02 02 02 02 02 02 02 02 咨询 教务02 02 85 85 85 85 85 85 85 85 博 究生学籍表02 研究生课程成绩表02 博 究生培养计划02 硕博连读登记表02 博 究生综合考试02 博 文选题报告表02 √02 √02 √02 √02 √02 √02 √02 02 博 究生学位论文 02 全面审查表(预答辩)02 登陆校内门户→学生业务→ 研究生科研统计表02 培养信息→科研信息→填写 并打印→导师、院系审核02 85 博 位论文答辩申 登陆校内门户→学生业务→ 学位信息→打印学位审批材 请书02 料→材料类型→博士学位论 文答辩申请书→录入、保存 并打印02 02 02 85 指导教师对博士学位 02 论文的评语02 登陆综合信息系统→学位管理 →博士论文送审→评阅管理→ 录入导师评语→保存和打印02 此项操作必须得到导师委托, 并以导师签字纸质版为有效。02 导师可从门户直接填写和打 印,如导师已操作,则秘书不 必操作。02 02 85 博 位论文评阅书 02 (空白 PDF)02 02 √02 02 39 材料名称02 85 85 博 位论文匿名评 阅人情况表 论文学术评阅汇总和 答辩委员会组成审批 表02 攻读博 位研究生 学位论文答辩记录02 学位论文答辩表决票 粘贴页02 答辩委员会决议书02 02 02 博 02 答辩秘书02 咨询 教务02 √02 02 02 85 85 85 02 85 02 02 02 登陆综合信息系统→学位管理 →博士论文送审→打印材料→ 选择相应项目,录入、保存、 打印、签字。02 02 02 02 02 答辩决议书空白表02 02 登陆综合信息系统→学位管理 →博士论文送审→打印材料→ 答辩委员会决议书→点击“打 印空白表格” 02 02 02 85 85 学位审批表02 北京大学学位论文原 创性 和使用授权 说明02(签名)02 版权声明02 评阅人聘书02 答辩委员会聘书02 02 登陆校内门户→学生业务→ 学位信息→打印学位审批材 料→材料类型→选择相应项 目,打印并签字。02 02 02 √02 02 85 85 85 02 02 登陆综合信息系统→学位管理 →博士论文送审→打印材料→ 博 辩委员会聘书02 02 √02 02 02 4002 02 02 02 41 02 02 4202 02 硕 究生论文答辩和学位申请常见问题 1.担任硕 位论文的答辩秘书应具备什么条件? 答:担任硕 位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1.本院系工作人员或在 册研究生。2.具有相同或相近专业的学术背景。硕士学位论文的答辩秘书可以是本院 系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕 究生。 2.硕 位论文评阅和答辩的表格必须从网上下载吗?请问具体下载路径? 答:是。相关表格必须从学生系统中下载和打印。具体路径见本手册中“学位管 理系统使用说明”(分别针对申请学位研究生和答辩秘书)、“硕士学位审批相关材 料清单”等部分的相关内容。02 3.“答辩记录”应记录哪些内容? 答:应重点记录答辩委员会成员提出的问题,以及答辩人回答的内容;此外还要 填写答辩时间、地点、到会人数等。以上内容均由答辩秘书记录、整理、录入系统, 并亲笔签名,要求记录完整、内容详实、语言简练。 4.论文送同行专家评阅前,是否一定要导师评阅通过? 答:是的。学位论文完成后,首先提交给指导教师评阅,导师评阅通过后写出详 细的学术评语,并认为可以送审的,再送同行专家评阅。 5.硕 位论文评阅人要具备什么资格? 答:硕 位论文评阅人应是同行专家且具有副高或副高以上职称。 6. 硕 位论文需要几位评阅人? 答:硕 位论文评阅专家不少于 2 人,其中至少有一位校外专家。 7. 论文评阅有一人持否定意见,是否还可以另外增加评阅人? 答:若送审的两名评阅人的评语都是否定的,不能举行论文答辩;两位评阅人中 有一位的评审意见是否定的,可再增加一位评阅人,若新增评阅人的评审意见是否定 02 43 的,不能举行论文答辩。如果持否定意见的是校外专家,则新增的评阅人仍然需要是 校外专家。 8.答辩委员会需要多少人,导师可以是答辩委员会成员吗? 答:硕 位论文答辩委员会至少由 3 人组成。指导教师如果参加答辩委员会, 答辩委员会应至少由 4 人组成。 9.担任答辩委员会成员、主席分别需要什么条件?导师可以担任主席吗? 答:担任答辩委员会成员应具有副高或副高以上职称,或具有博士学位的讲师。 答辩委员会主席由具有副高或副高以上职称的专家担任。导师不能担任主席。 10.如何确定答辩委员会成员? 答:答辩委员会名单由导师、教研室商定,学位分委会负责人审批。 11.硕 位论文答辩程序是什么? 答:⑴ 主席 答辩委员会名单、主持各项议程; ⑵ 导师介绍该生的学习、科研情况; ⑶ 答辩人报告论文的主要内容; ⑷ 委员及列席人员提问,答辩人答辩; ⑸ 休会,非答辩委员会成员退场回避; ⑹ 答辩委员会举行会议, 导师和论文评阅人的学术评语;对论文及答辩情况 进行评议(导师回避);以不记名投票方式进行表决;形成答辩委员会决议书;全体 答辩委员签署答辩委员会决议书; ⑺ 复会,主席宣布表决结果和答辩委员会决议; ⑻ 主席 答辩会结束。 12.导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名,可否使用电子签名? 答:因某种特殊原因如导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名的,可以使 用电子签名,事后应当补签名。 4402 02 13.答辩委员会成员因故不能到场,更换成员要注意哪些问题? 答:因某些特殊原因需要临时更换答辩委员会成员的,由导师和教研室商定后, 修改 系统中的数据,重新打印《答辩审批表》,报学位分委会负责人重新审批。 14. 学位审批材料 A、学位审批材料 B,在归 分别存往何处? 答:学位审批材料 A(A 存学校 馆;学位审批材料 B(B 属于人事档 案材料,存毕业生就业单位的人事部门。 15. 学位审批材料中哪些表格需要亲笔签名,可否盖签名章或由他人 ? 答:学位审批材料中选题报告、导师评语、专家评议书、答辩报告书、答辩记录 表等均需要相关人员亲笔签名,不可打印姓名、盖签名章或由他人代签。学籍表、成 绩单、答辩审批表由教务老师处理。 16. 整理学位审批材料时,如何排列顺序? 答:必须严格按照 A/B 封面上的材料顺序排序。 17. 学位论文在评阅、答辩或分会表决中不通过,是否还有机会重新申请学位? 答:硕 位论文答辩不合格的,经答辩委员会再次表决,全体委员三分之二或 以上同意,可在半年后一年内重新申请答辩一次。结果应报送学位评定分委员会审核 和表决。分会表决情况需要做好记录,在分会决议书中明确记载,与其他答辩材料一 起报校学位办。02 对学位论文在评阅、答辩或在分会表决中未通过者,学位评定分委员会还应再次 审议,并以不记名方式投票对是否同意其在半年后一年内修改论文、重新提交学位申 请进行表决,同意重新提交学位申请应经全体委员过半数(不含半数)同意方为通 过。02 如果重新申请学位仍未获通过,则不能再一次重新申请学位。 18. 重新申请学位的程序如何? 02 45 答:在规定的时间内,从研究生院网页下载“北京大学重新申请硕士/博 位审 批表”,经导师、分会负 审核、签字后,向学位办公室提出申请。学位办公室审 批同意后,到院系教务老师处办理有关事宜,按正常答辩、学位审核流程进行。 19. 答辩委员会 5 人,有 3 票同意,2 票不同意,论文答辩是否通过? 答:此情形下,论文答辩没有通过。答辩委员会全体成员的三分之二以上(含三 分之二)同意方为通过。以上情形中,投票同意人数为五分之三,不到三分之二。 20. 答辩表决票上研究生姓名能否不填或投票后再补填? 答:不能。必须在“表决票”上写上研究生姓名之后,再交给答辩委员会投票, 避免错投或漏投。 21.涉密论文如何确定,答辩应注意哪些问题? 答:涉密研究生学位论文是指其内容涉及国家秘密,密级 为“绝密”、“机 密”、“秘密”的学位论文。定密申请应在论文选题之时提出。涉密研究生学位论文 从选题、制作、完成到评阅、答辩、归 必须全程按照学校有关保密规定进行管 理。具体规定请咨询学校保密委员会办公室。 22. 在答辩或学位分委员会讨论之后,修改了“论文题目”,如何在成绩单中体现出 来? 答:请本院系教务老师对研究生已经提交的论文信息取消审核,由硕士生修改论 文信息,保存和提交后,由院系教务老师重新打印成绩单等相关材料。 23. 发现成绩单中学分、成绩或课程名称有错,如何修 答:请联系本院系教务老师核准后,修改 系统中学分、课程、成绩等相关数 据,重新打印成绩单。 24. 归入 A B 成绩单如何区分? 答:归入 A 成绩单上有“学 存”字样,归入 B 成绩单没有该字样。 4602 02 25. “科研统计”表格从系统中打印后,还需要导师签字、盖院系公章吗? 答:需要。“科研统计”表格从系统中打印后,经导师确认签字、加盖院系公章 后,存入 A 26. 答辩秘书的职 哪些? 答辩秘书的主要职 括以下几方面: ⑴ 协助论文评阅送审 ⑵ 登陆系统,协助录入评阅人信息、评阅结果、答辩委员会成员信息、答辩时间 /地点等内容,并打印相关表格; ⑶ 按 A、B 面要求,按顺序整理相关材料,报学位分委员会主席审核; ⑷ 做好详细的答辩记录(重点记录委员提问与学生回答的内容),并整理、录 入、打印、签字。 ⑸ 收发表决票、统计表决结果 ⑹ 协助完成《答辩报告书》,请答辩委员会主席和全体委员签名(一式两份); ⑺ 整理答辩材料:按照 A、B 封面上的目录顺序整理; ⑻ 处理与论文答辩相关的其他事宜。 27. 毕业、结业、肄业各需要什么条件? 答:毕业:完成培养方案规定的学分和培养环节,论文答辩通过。 结业:完成培养方案规定的学分和培养环节,提交毕业论文,但在导师评阅、同 行专家评阅或论文答辩中未获通过。 肄业:在校学习满一学年,完成了一定量的学分。没有完成培养方案规定的学分 或者未提交毕业论文者均按肄业处理。 28.结业的学生,是否还有机会重新提交学位申请? 答:“结业”的研究生,根据学位论文评阅和答辩的情况,按上述 17 条办理。 02 47 29.已经结业的学生重新提交学位申请获得硕 位后,是否可以将以前的“结业 证书”换成“毕业证书”? 答:从 2012 年开始,研究生结业后重新申请硕 位,论文答辩通过者,经审查 合格后,可向学校申请换发毕业证书。 30.已经“毕业获学位”的毕业生,离校之后被查出学位论文有剽窃、抄袭等违规行 为的,已获得的毕业证书和学位证书是否取消? 答:是的。根据《北京大学研究生基本学术规范》中的相关规定:“已结束学业 并离校后的研究生,如果在校期间存在严重违反学术规范的行为,一经查实,撤销其 当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书”。学位论文有剽窃、抄袭等严重违反 学术规范行为的,一经查实,取消已获得的毕业证书和学位证书。 4802 02 硕 位审批02相关材料清单02 材料项目02 硕 02 登陆校内门户→学生业 务→学位信息→打印学 位审批材料→材料类型 →A02/B 面02 02 02 02 登陆校内门户→学生业 务→培养信息→科研信 息→填写并打印→导 师、院系审核02 答辩秘书02 登陆系统→学位管理→硕 文送审→打印材料→硕 AB 档 封面02 02 02 02 02 咨询 教务02 02 85 85 85 85 85 85 AB 封面02 硕 究生学籍表02 硕 究生课程成绩单02 硕 究生实习报告书02 √02 √02 √02 02 科研统计02 硕 究生选题报告审 02 核表02 02 02 登陆系统→学位管理→硕 文送审→评阅管理→录入导师 评语→保存和打印→导师签字 此项操作必须得到导师委托, 并以导师签字纸质版为有效。02 导师可从门户直接填写和打 印,如导师已操作,则秘书不 必操作。 √02 02 85 指导教师对硕士学位论 文的学术评语02 85 硕 位论文的学术评 02 议书空白 PDF02 85 硕 位论文答辩审批 02 表02 85 85 硕 位论文答辩记录02 02 登陆综合信息系统→学位管理 →硕士论文送审→打印材料→ 选择相应的项目,录入、保 存、打印、签字。02 02 02 02 02 02 02 硕 文答辩表决票粘 02 贴页02 85 硕 位论文答辩报告 02 书02 02 85 答辩报告书空白表02 登陆综合信息系统→学位管理 →硕士论文送审→打印材料→ 答辩报告书→点击“打印空白 表格” 02 02 49 材料项目02 85 硕 02 答辩秘书02 咨询 教务02 √02 02 02 攻读硕 位研究生学 02 位审批表02 85 北京大学学位论文原创 登陆校内门户→学生业 务→学位信息→打印学 性 和使用授权说明02 85 85 85 02 版权声明02 论文评阅人聘书02 答辩委员会聘书02 位审批材料→材料类型 →选择相应的项目02 02 02 登陆综合信息系统→学位管理 →硕士论文送审→打印材料→ 选择需要打印的内容 02 02 5002 02 02 51 02 02 5202 02
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