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我国档案学核心期刊电子文件保护研究论文统计分析

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-10-09  来源:《档案管理》  作者:张锦云  浏览次数:13
核心提示:关键词:电子文件;保护;统计;核心期刊 摘要:论文对刊载在我国档案学核心期刊(北京大学《中文核心期刊要目总览(2008年版)》
关键词:电子文件;保护;统计;核心期刊
摘要:论文对刊载在我国档案学核心期刊(北京大学《中文核心期刊要目总览(2008年版)》)上的电子文件保护研究文献进行论文数量和内容的统计、分析,总结出我国电子文件保护研究的整体状况,以期进一步推动电子文件保护的理论及实践进程。
  
  1文献选取
  笔者于2011年8月10日,借助“中国知网”对我国电子文件保护研究的期刊文献报道情况进行查询。首先,笔者借助“中国知网”采取跨库检索模式,选择“中国期刊全文数据库”、“中国博士学位论文全文数据库”及“中国优秀硕士学位论文全文数据库”作为检索文献来源库,以“(题名=电子文件)并且(题名=保护)”为检索条件进行检索。共检得文献111篇,其中,包括优秀硕士学位论文3篇,博士学位论文1篇。然后,笔者分别添加10种档案学核心期刊(档案学通讯、档案学研究、中国档案、档案管理、北京档案、档案与建设、浙江档案、兰台世界、山西档案、档案)的期刊名进行再次检索,如以“(题名=电子文件保护)并且(来源=档案学通讯)”为检索条件进行检索,得出电子文件保护研究论文在核心期刊上的分布情况。
  
  2电子文件保护研究论文数量统计分析
  根据上述检索途径,对电子文件保护研究论文总数量进行统计,如表1所示:
  表1 电子文件保护研究论文数量统计
  
  从表1可以看出,我国核心期刊的电子文件保护研究的发文量是36篇,占总发文量的32.8%,其他期刊发文量是71篇,占总发文量的64%。另外,还检索到3篇优秀硕士学位论文和1篇博士学位论文。说明我国学者对电子文件保护的研究已处于较高理论水平,有着相当的学术价值,而且,开始受到高学历学者的关注。
  笔者对10种档案学核心期刊所刊载的36篇电子文件保护研究论文作进一步学习,统计出这些相对来说学术价值较高的论文的年代分布(如表2)和期刊分布(如表3):

  表2 档案学核心期刊电子文件保护研究论文年代分布   
  
  表3 档案学核心期刊电子文件保护研究论文期刊分布
  
  从表2可以看出,我国学者对电子文件保护的研究在2000年以前就开始了。随着21世纪电脑的普及,以及信息化对各行各业的渗透,电子文件开始成为档案界又一热门的专业术语,学者们对电子文件保护的研究热度也呈上升趋势,在2002年达到一个小高潮。但2003年到2005年这3年间,只有1篇电子文件保护方面的成果问世。从2006年到2009年,保持着比较稳定的发展水平。2008年,达到电子文件保护研究的鼎盛时期,共6篇成果问世,占所有成果的16.6%。从2010年至今,又呈下滑趋势。纵观电子文件保护研究的发文全貌,从1998年《档案学通讯》上刊载首篇有关电子文件保护的论文到今天,这十多年间,我国电子文件保护研究的发展并不平稳,发文量有升有降,甚至是骤升骤降。这与电子文件所依附的硬件环境――计算机本身的发展以及相关的计算机技术有很大关系。
  从期刊的发文量来看,《兰台世界》居于最高,共9篇,占全部发文量的25%。这主要是因为《兰台世界》是半月刊,相比于《档案学通讯》、《档案管理》等双月刊来说,本身在发文量上就具有相当的优势。发文量较高的还有《档案学通讯》、《档案管理》和《山西档案》,这些期刊理论性较强,对电子文件保护研究比较重视。
  
  3电子文件保护研究论文内容统计分析
  我国电子文件保护研究的内容比较丰富,不同的学者从不同角度切入来阐述电子文件保护的各个方面的问题。笔者把查询到的36篇论文进行深入分析和解读,按内容分成七大类,统计数据如表4:
  表4 档案学核心期刊电子文件保护研究论文内容分布
  
  3.1电子文件信息保护研究。主要阐述电子文件信息保护的论文有10篇,占27.8%,居于首位。这主要是因为随着信息技术的飞速发展,电子文件在馆藏档案中所占比例越来越大,而现代计算机技术又可以不留痕迹地更改电子文件的信息,使其失真,所以,电子文件的信息安全成为计算机安全专家和档案文件工作者共同关心的课题。这就使得越来越多的学者投入到电子文件信息保护的研究中来。对这10篇论文进行深层次的分析,不难发现,我国学者对电子文件信息保护的研究主要从技术层面着手。
  目前,我国学者关于电子文件信息保护的理论研究中所涉及的技术主要有DRM(DigitalRight Management数字版权管理)技术、Huffman(哈夫曼树)编码方法和加密方法。陈勇在《DRM技术在电子文件保护中的应用研究》中指出,DRM技术在电子文件保护中的应用,必须解决三个关键性问题:一是防范未经授权的用户对电子文件的非法获取和使用;二是防范合法用户越权对电子文件的非法使用造成的敏感信息泄密;三是能证明具有版权电子文件的版权归属。[1]王素立则针对文本型的电子文件的完整性和一致性,提出了基于哈夫曼树的二进制编码方法,对电子文件进行无损压缩。[2]另外,蒋晨曦和张建华在《电子文件信息的加密保护》一文中,对程序类电子文件和数据类电子文件的加密方法及功能进行了总结。
  3.2电子文件与纸质档案保护的差异研究。分析比较电子文件保护和传统档案保护差异的论文有6篇,占16.6%。我国档案保护技术源远流长,而电子文件这一新型载体文件的出现,使得很多传统的档案保护理论不再适用,将其与传统档案进行比较研究,探寻两者在保护技术和方法上的差异,有利于推动两者保护研究的发展。
  我国学者对电子文件与纸质档案保护的差异研究主要从以下四方面着手:一是载体寿命的差异。两者所依附的载体完全不同,载体的制成材料也就不同,各自的耐久性也就是载体的寿命当然也就不同。二是环境条件影响的差异,主要包括温湿度、灰尘、有害气体和光线以及外来磁场几方面的因素。不论是电子文件还是纸质档案,都是存放在自然界中,那么,就难免会受存放环境的影响。而两者各自所依附的载体物理性质和化学性质都不尽相同,因此,环境条件对他们的影响也会有所差异。三是技术寿命的差异,技术寿命主要是针对电子文件的保护而言。麻纯新在《电子文件与纸质档案在保护技术上的差异》中指出,电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关,更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的, 必须通过计算机才能识读。一旦技术过时,则载体上的信息就无法读出。[3]四是信息保护的差异。纸质档案保护工作的目标是使档案的载体――纸张“延年益寿”, 因为载体和记录的信息是结为一体的,保住了纸质文件的形体,以文字记录的信息就得以保存。对电子文件而言,信息与载体是可分离的,电子文件信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着被修改、盗窃,甚至被销毁的危险。[4]

  3.3电子文件保护的综合研究。电子文件保护的综合研究并非实体或者信息乃至其他单一方面保护的研究,而是综合了电子文件保护各方面的比较全面的研究,最后,学者们在研究的基础上,提出一些有针对性的建议和解决方法。杨萍在《电子文件安全保护的六点要求》中,总结出确保电子信息安全的六个方面:电子文件的制作过程要强化责任、电子文件制成后要及时积累、电子文件的归档制度要科学规范、电子档案的保管制度要严格细致、电子文件的利用活动要加强管理以及建立电子文件管理的记录系统。[5]于英香和朱敏在《电子文件安全保护方法探讨》中提出,电子文件的安全保护要注意以下几方面的内容:电子文件安全保护要树立灾害意识,引入风险管理、电子文件安全保护要考虑成本和可用性、电子文件安全保护不要使用太复杂的方法。
 
 
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